photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au sein d'une entreprise à taille humaine et sous l'autorité de l'administratrice, vous serez en charge du contrôle et de l'analyse des coûts générés par l'activité de l'ensemble des sites, et proposez des améliorations afin de les optimiser. Vos principales missions s'articuleront autour des activités suivantes : - Concevoir les tableaux de bord de gestion et les indicateurs à partir des différentes sources de données issues des outils opérationnels - Effectuer le suivi de ces tableaux de bord de gestion mensuels: commentaires, analyse des écarts - Effectuer le suivi des stocks et des inventaires et réaliser le contrôle des inventaires mensuels et annuels - Participer au suivi et à l'analyse des marges, en lien avec le service comptabilité - Exploiter, analyser et consolider les données pour le reporting d'activités (journaliers, hebdomadaires, mensuels). - Réaliser des études économiques et financières selon les demandes. Vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vous maîtrisez les techniques de contrôle de gestion ? Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et avez un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Possession, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vos missions seront notamment de : - Gestion de la paie - Collecte et prépare les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, acompte, titres restaurants, primes, absences, etc.). - Contrôle la conformité des congés et des absences (maladie, accidents du travail.), contrôle la qualité des pièces, et assure l'enregistrement de la variable dans le logiciel de paie. - Traite les demandes d'acompte : du contrôle du document (montant, signature) à l'édition de l'ordre de virement. - Élabore et contrôle les bulletins de paie. - Prépare et traite les différentes déclarations liées aux charges sociales (DSN, bordereaux de cotisation,.). - Traite les éventuels contentieux avec les caisses et organismes en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie des cas de contentieux et de leur suivi. - Assure le paiement des salaires et des cotisations sociales (mutuelle, prévoyance, etc.) dans les délais impartis. - Gère les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, France Travail, caisses de retraite, mutuelle, etc.). - Traite les saisies sur salaire et les avances sur salaire. - Tient à jour les dossiers des salariés en matière[...]

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Technicien(ne) de maintenance en systèmes automatisés

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Encadrer et animer les équipes dédiées à la collecte, au transport, à la production de boues et de compost : o Organiser, coordonner et répartir le travail des équipes sur le terrain via un logiciel de GMAO dédié o Hiérarchiser les urgences et les échéances o Contrôler la réalisation des missions quotidiennes et assurer la gestion Ressources Humaines des collaborateurs o Développer la communication et l'échange au sein de l'équipe et des responsables d'exploitation - Renseigner des tableaux de bord d'activité - Interpréter et exploiter les indicateurs de performances - Réaliser des reportings réguliers au responsable du pôle assainissement - Assurer la gestion comptable de l'activité (établissement et suivi du budget) et réaliser les engagements - Relations externes avec les services de la Police de l'Eau et de l'Etat PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Requises : Savoir : Connaissances approfondies dans les domaines des réseaux d'assainissement, du traitement des eaux usées, du traitement des boues et du procédé de compostage Connaissances de la règlementation environnementale Connaissances[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION : Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi 45 min pause déjeuner MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde SPECIFICITES ET PARTICULARITES : Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service. Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît. Exceptionnellement, lors des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

En CDD pour remplacement sur arrêt maladie La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation - Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents Assurer la gestion administrative des activités extra et périscolaire, et du club ado - Informer les parents par courrier ou courriel - Gérer et saisir les dossiers d'inscription - Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente - Réaliser la facturation - Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires) - Rédiger des attestations de présences - Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille - Mise à jour des informations du site internet de la Mairie - Réaliser des engagements comptables Effectuer des missions de secrétariat - Rédiger divers courriers,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois. Vos missions: Pôle compta : - Suivi des factures fournisseurs traitement et paiement - Suivi des factures clients : Emission, envoi, relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel. - Faire des situations, acompte - Suivi des contrats fournisseurs - Relation avec cabinet comptable pour transmission pièces comptables et rapprochements. - Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements) Pôle RH : - Mise en place et suivi recrutements (salariés/stagiaires) à participation salons -[...]

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Saint-Nazaire Agglomération - la CARENE recrute pour la Direction Générale Adjointe Habitat et Logement, Un.e Référent.e technique et administratif « Accueil Gens du voyage ». Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service programmation et politiques sociales de l'habitat, vous serez en charge de préparer l'ouverture de l'aire de grands passages et veiller à ce que les conditions d'accueil des groupes soient assurées telles que prévues au préalable et veiller à la bonne gestion des aires d'accueil. Vos missions: - Faire appliquer les dates d'ouverture du site, gérer les arrivées des grands groupes ayant formulé des demandes de stationnement estival sur le territoire, en lien avec les services de l'Etat et le gestionnaire. - Prévoir les adaptations nécessaires selon les conditions climatiques. - Assurer les démarches permettant les fournitures d'eau et d'électricité, les bennes, les sanitaires et toute intervention technique nécessaire au bon fonctionnement du site. - Mettre en œuvre le nettoyage dans le site et aux abords en lien avec la commune de Trignac. - Assurer en cas de besoin les liens avec les services de préfecture, les riverains, les services[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO 7-12 d'Arras Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps complet (1 ETP). Vos missions : - Assurer les tâches de secrétariat médical : - la réception et l'enregistrement des demandes d'admission et des sollicitations, - la réception, le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs reçus, - l'envoi des documents médicaux et administratifs aux familles et partenaires, - la rédaction, l'envoi et le suivi des courriers médicaux et administratifs. - Assurer les tâches administratives : - la mise à jour les différents tableaux de bord de traçabilité, - la rédaction des CR de réunions et de synthèse, - la planification et l'organisation des réunions de synthèse (gestion du calendrier, invitations, liens visio, CR), - la traçabilité et le suivi des dossiers des enfants sur le logiciel informatique en place et les[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Leforest, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Direction et dans le cadre des orientations du projet d'établissement, vous contribuez à l'accompagnement des usagers au travers des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de courriers et de comptes-rendus, - Assure le secrétariat administratif relatif aux projets personnalisés et aux relations avec les familles, suivi administratif des dossiers enfants en lien avec la secrétaire médicale, saisie des dossiers usagers dans le logiciel OGiRYS, - Gestion des réunions de projet personnalisé (planification, saisie des informations), - Remplissage des tableaux de bord, suivis d'activité (présentéisme), tableaux CPAM, . - Transmission rigoureuse de toutes les informations concernant les usagers aux équipes, - Gestion des transports des usagers en lien avec le service transport associatif ou les prestataires.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Votre métier : Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative et financière Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM, Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines, Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi, Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs, S'assurer du[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025) Missions principales : 1 - Quotidien : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de mails - Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production 2 - Ressources humaines : - Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .) - Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées) - Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.) - Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production 3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable) - Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM - Lettrage des comptes - Préparation des éléments pour la situation intermédiaire - Déclaration[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Carrelage - Maconnerie

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Fondée en 1930 et spécialisée en maçonnerie et gros œuvre, notre société familiale, BREUIL BATIMENT, est reconnue pour son expertise et sa dimension humaine. Nos Dirigeants, Thierry et Benjamin Breuil, ont à cœur de cultiver un esprit d'équipe et un goût pour les défis techniques, tout en intégrant les enjeux de développement durable. Certaines de nos réalisations comptent parmi les plus marquantes de ces dernières années : construction du Center Parcs du Bois aux Daims et de Zéro Gravity au Futuroscope, conception-réalisation de l'unité de traitement des ordures ménagères du SMITED79, ou encore la réhabilitation et restructuration du Collège Henri IV à Poitiers. À la suite d'un départ, nous recherchons un Gestionnaire Achats et Stock (H/F) qui saura se positionner comme véritable partenaire en contribuant activement au bon fonctionnement de nos chantiers. Vos missions Gestion des Achats : Identifier, recueillir et anticiper les besoins d'approvisionnement et d'achats (en collaboration avec la Direction, Conducteurs de travaux, Chefs de chantier, Responsable logistique, service maintenance.). Rechercher et sélectionner des fournisseurs adaptés[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant comptable et budgétaire (cadre d'emploi des Assistants administratifs territoriaux) Poste Sous l'autorité des directeurs de la Direction Général Adjointe Espace Public, l'assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière des opérations de la direction. - Comptabilité . établir les ordres de services, bons de commande (selon les éléments en provenance des techniciens) et pré-enregistrement sur le logiciel comptable diffuser les factures au sein des servies pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation . faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi et veiller en permanence aux délais de traitement et relance des techniciens le cas échéant . faire les courriers de rejet de factures si nécessaire - Préparation budgétaire . faire le bilan de l'exercice N-1 . recenser les reports en investissement . annuler les crédits des opérations soldées ou supprimées . élaborer le cadre du projet budgétaire, par service, en fonction des éléments susvisés - Suivi budgétaire . faire le contrôle de la[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales - La conception, l'organisation et la planification des prestations de services au domicile dans le respect de la convention collective, de la législation, et des règles de modulation du temps de travail. - L'entretien du réseau de prescripteurs et la coopération avec les partenaires pour coordonner les interventions au domicile - L'animation et la coordination d'une équipe d'intervenants à domicile. Coordination - Organiser les interventions : prise de RDV à domicile - Élaborer le plan d'aide personnalisé de l'usager et organiser la prestation à domicile - Veiller à sa mise en œuvre et résoudre les difficultés rencontrées - Contrôler et garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients - Assurer la qualité et la continuité du service et le respect des règles professionnelles et déontologiques du secteur - Être en relation avec les familles : recueillir les réclamations - Suivre et ajuster les prestations en fonction des bénéficiaires en perte d'autonomie - Coordonner l'intervention des professionnels auprès des usagers et les superviser - Prévenir les risques et contrôler le respect des normes de sécurité lors des interventions des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Assiste la cadre RH dans toutes ses missions : mise à jour du registre du personnel, suivi des procédures de recrutement, suivi des salariés et des demandes (médecine du travail, congés, commandes de TR.), gère les tableaux de bords (formations, maladie.) - Centralise les statistiques de l'association en matière RH - Effectue un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel - Traite le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédige des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Participe à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. - Participe à l'alimentation et à la mise à jour des données des logiciel SIRH. DIPLOME REQUIS ou NIVEAU D'ETUDES : BAC + 2 QUALITES, SPECIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITEES : - Rigueur ; - Autonomie ; - Esprit et travail d'équipe ; - La connaissance du logiciel EIG serait un plus. TYPE[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons pour notre client, un groupe implanté localement depuis plus de 10 ans, un Comptable holding H/F pour la gestion des 5 sociétés qui le constituent. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Ce poste riche à créer est l'opportunité d'être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement. Devenez leur partenaire stratégique. Ce poste est une véritable opportunité de construire votre carrière dans un environnement stimulant, structuré et tourné vers l'excellence. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale : Vérification et enregistrement des pièces comptables (factures, journaux de paie, notes de frais.). Gestion des opérations comptables (paiement des factures, recouvrement, financement). Clôture des exercices comptables, établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Mise à jour de la documentation comptable en respectant les normes et le plan comptable. Comptabilité auxiliaire : Création et gestion des comptes clients et fournisseurs. Suivi des encaissements et règlements, traitement des litiges. Rapprochements[...]

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Responsable d'exploitation collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté recrute un responsable d'exploitation collecte des déchets et déchèteries Ouest Aveyron Communauté a adopté en 2021 son nouveau schéma de collecte, qui s'appuie sur : - la mise en place d'une collecte des déchets ménagers et assimilés en régie sur l'ensemble de son territoire. La collecte s'effectue en points d'apport volontaire avec un camion grue robotisée. - une stratégie de réduction à la source des biodéchets basée sur le déploiement massif du compostage individuel, collectif et partagé ainsi que la réduction de l'apport des déchets verts en déchèterie. - le déploiement de la redevance incitative pour pérenniser les gestes de réduction et de tri des déchets. Intégré(e) à une équipe de 17 agents (dont 11 agents de collecte ; 4 gardiens de déchèterie ; une chargée de mission déchets des professionnels ; une chargée de mission prévention des déchets), sous la responsabilité de la directrice du service de Prévention et de gestion des déchets, vous êtes chargé(e) d'assurer toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement de la collecte des déchets. Vos principales missions : Encadrer le personnel de la régie de collecte : - Gérer le[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant que gestionnaire administratif(ve) de projets (F/H) ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi. Nous recrutons, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un(e) au sein du Service Projets et Développement, un(e) gestionnaire administratif(ve) de projets. Rattaché(e) au(à la) responsable du service Projets et Développement, vous assurer les activités administratives nécessaires au bon déroulement de la gestion des projets, de leur conception à leur clôture définitive et faciliter leur réalisation, dans le respect des délais et des consignes. De plus, vous contribuer à la qualité des projets de développement de la structure. Vos missions principales sont[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle grand ouest recrute Educateur coordinateur (H/F) en CDD pour une période minimale de 6 mois pour sa MECS située à Cognac Missions Rattaché hiérarchiquement au chef de service éducatif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Coordination des accompagnements socio-éducatifs des mineurs confiés en lien avec la cheffe de service : o Contribution et veille à la mise en œuvre de l'ensemble des projets individualisés ; o Coordination des actions à mettre en œuvre ; o Participation à la supervision les évaluations intermédiaires ; o Elaboration d'un diagnostic social et des hypothèses d'intervention ; o Partage et analyse des informations avec l'équipe éducative, la personne accompagnée et/ou sa famille/son représentant légal ; o Evaluation des besoins des jeunes accueillis et dynamisation des réajustements nécessaires ; o Soutien dans la rédaction des écrits ; - Participation à la vie de l'établissement : o Veille à la bonne réalisation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Gestion des ressources humaines de proximité : Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines. Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines, tant au niveau individuel que collectif, en apportant un premier niveau de réponse aux demandes. Alimenter et mettre à jour les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (RenoiRH, VIRTUALIA). Secrétariat et gestion documentaire : Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage. Entretiens professionnels : Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels. Formation professionnelle : Traiter les demandes de formation des agents. Suivre l'administration des actions de formation réalisées. Recrutement : Publier et suivre les offres de recrutement. Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur. Rédiger les réponses aux candidatures et organiser les entretiens. Archivage : Assurer le suivi du classement et de l'archivage des données RH. Activités secondaires : Apporter un soutien au service. Maintenir des relations fonctionnelles internes. Créer[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités et tâches de gestion courante du poste ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion des unités logements et des bases de données) Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement collectif en lien avec l'application des unités logement. Mise à jour et suivi des reversements communaux (part assainissement) des communes au SACO en fonction des rôles d'eau Suivi des conventions de reversements annuelles des communes au SACO pour la facturation de l'assainissement. Être en lien permanent avec les communes (élus et secrétariats de Mairie) dans la mise à jour des bases de données abonnés et l'accompagnement continu sur le volet facturation Etablissement des courriers nécessaires d'application des tarifs votés (UL), exonérations et dégrèvements ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion courante) Suivi régulier des contrôles pour vente/cessions de biens en assainissement collectif (mise à jour des bases de données, transmission aux prestataires concernés, lien comptable direct avec la facturation des contrôles réalisés.) Suivi régulier (dont relance), enregistrement et transmission des demandes de contrôle de raccordement sur les réseaux d'eaux usées (neufs ou après travaux) Suivi[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion industrielle

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles et procédures du groupe, vous : -Élaborez, mettez en place, appliquez et faites appliquer des procédures et outils de gestion : -Vous définissez les principales orientations de contrôle ainsi que les outils de reporting et tableaux de bord à mettre en place. -Vous vérifiez et validez la cohérence entre les données informatiques et physiques pour l'inventaire annuel. -Établissez des prévisions : Vous co-construisez les objectifs avec la direction et élaborez des plans à court, moyen et long termes. Vous établissez des prévisions à différentes périodicités, en tenant compte des budgets corrigés des événements en cours ou à venir. -Analysez et optimisez les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : Vous collectez, analysez et synthétisez les données budgétaires pour produire les tableaux de bord, documents de synthèse et reporting. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctives adaptées. -Pilotez les clôtures périodiques : Vous vérifiez l'imputation des comptes et la cohérence des résultats financiers. Vous effectuez les ajustements nécessaires et validez la réconciliation des comptes de bilan. Validez[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions principales du poste : Le Responsable de la cellule pilotage interne et du contrôle de gestion sociale est chargé : 1) Pour le volet budgétaire : Il assure la prévision, l'analyse et la prospective en matière de masse salariale en élaborant, en lien avec la Direction des affaires financières, le budget principal et les budgets annexes : Etats prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD), les rapports infra-annuels (RIA), les décisions modificatives (DM) et le compte financier. Au titre du pilotage de la masse salariale, il devra : - Anticiper l'impact des facteurs d'évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels.) - Calculer la masse salariale dans le cadre de la prévision budgétaire en intégrant l'ensemble des éléments constitutifs de la paie - Elaborer et suivre le budget du personnel non médical (dépenses et recettes) pour le budget principal et les budgets annexes dans le cadre de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Pour ce faire, il réalise une note mensuelle à destination des DRH afin d'analyser les données et les écarts, à alerter mais également[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R H d'une Encadrante R H et de 2 autres gestionnaires R.H. Conditions requises : - Diplôme de niveau 5 ou 6 en gestion des ressources humaines (GRH - Expérience sur un poste similaire en établissement public médico social ou de santé est souhaitée - Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques notamment les logiciels dédiés à la gestion RH - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie - Bonne expression écrite - Permis B souhaité Ses missions : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers salariés - suivre les dossiers logts - tenue et suivi de la caisse - classement et archivage - tenue du tableau d'affichage - commandes de fournitures de bureau Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Prime de caisse CDD de 7 mois, 24 h/semaine

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Qui sommes-nous? Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire. OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts. Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement). OGF, entreprise handi-accueillante Poste Rattaché(e) au Directeur de l'Administration du Personnel,[...]

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Responsable de la stratégie commerciale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le groupe FORMUSSON DISTRIBUTION, basé à Laval (53), est une société du Groupe Mirwault, qui se voit comme une communauté d'entreprises de distribution de quincaillerie, d'outillage et de fournitures industrielles qui rassemble des réseaux spécialisés à forte notoriété, au sein de 4 pôles. Le groupe Mirwault est un groupe de négoce qui s'articule autour de deux pôles, Formusson Distribution qui rassemble 14 enseignes expertes dans le domaine du négoce de fournitures industrielles, d'équipements pour l'agencement, le bâtiment et l'industrie et Menil Distribution, spécialisé dans l'équipement cheval et nature au travers des sociétés Abrivert, Hippomat, France Maréchalerie. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Responsable reporting et analyse commerciale (H/F). Vos missions : En tant que Responsable reporting et analyse commerciale, vous contribuerez à l'efficience des performances commerciales pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques en se basant sur des données fiables et des analyses précises. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : 1. Collecte et Analyse des Données[...]

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Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa régisseur de la régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. Description du poste : En qualité de régisseur de la régie unique et sous la responsabilité du coordinateur, vous gérez en binôme la régie du guichet unique. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. Vos missions (non exhaustives) : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique - Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance - Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes - Enregistrer les différents types de versements - Elaborer la facturation mensuelle - Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel - Travailler en collaboration avec la Trésorerie - Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie - Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossier - Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse - Effectuer les[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future chef / Cheffe de projets ! La mission consistera principalement à expliciter les besoins des utilisateurs (étudiants, équipes pédagogiques et accompagnants) et piloter les différentes phases de conception et de développement des projets d'outillage de la flexibilisation et des tableaux de bord étudiant, du cadrage à la mise en production. Rejoignez nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous intégrerez la Direction de la Formation pour travailler sur le projet L@UCA (Licence à l'Université, Compétence et Adaptabilité), qui vise à améliorer la réussite étudiante en Licence. Pour cela, plusieurs objectifs sont poursuivis : Vous travaillerez sur l'orientation dès le début de la formation et tout au long du cursus Vous transformerez en profondeur la manière dont les cours sont enseignés à UniCA Vous rendrez les programmes de Licence plus flexibles afin de permettre à l'étudiant d'adapter son parcours à ses objectifs académiques, professionnels et / ou personnels.[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Ambilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Exécution des marchés publics et gestion comptable - Assurer l'exécution administrative et comptable des marchés publics - Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives du marché - Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services - Préparer les documents comptables (certificat de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur - Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants - Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée de réserves - Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties - Etablissement de bons de commandes, mandatement de factures et titres de recette Recherche/suivi des subventions et des financements externes - Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques) - Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : E « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique » Famille d'Activité Professionnelle : Statistiques / E2D46 Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de l'Appui à la Stratégie et de l'Amélioration Continue (DASAC) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de la Dasac (le rattachement hiérarchique est susceptible d'évoluer) Description du poste : missions et activités Mission principale La mission s'exerce au sein de la DASAC, direction en charge de l'appui au pilotage stratégique de l'établissement, du contrôle interne, de la qualité et de l'amélioration continue. Le chargé ou la chargée de statistiques et de projets SI participe à la collecte, l'organisation, le contrôle, l'exploitation et à l'analyse des données. Il ou elle produit des tableaux de bord afin de permettre à l'établissement de disposer des informations nécessaires au suivi et au pilotage de[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F). Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe. Missions : - Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services - Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe - Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique) - Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus - Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .) - Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux[...]

photo Dessinateur(trice) bureau d'études enveloppe du bâtiment

Dessinateur(trice) bureau d'études enveloppe du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez le lien entre la création et la production par des tracés, plans et calculs. Vos missions principales : - Analyse et compréhension du devis - Récupération des plans du maître d'œuvre puis des lots - Réalisation de plans de calepinage d'ensemble ou de détails, plan de localisation des menuiseries - Diffusion aux divers intervenants de chantier sur une plateforme techniques - Mise à jour des plans suivant les réunions de calage - Mise à jour des tableaux de parois, plafonds, portes, châssis et pliages - Réaliser un suivi de conception et d'exécution des travaux (chef de chantier) - Préparation des plans et tableaux Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft office 365, ERP, Autocad, Team, expérience confirmée Allplan) Expérience minimum de 5 ans sur le même type de poste Salaire selon qualification et expérience

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe déléguée aux ressources, vous avez pour mission : - Gestion des instances : à ce titre, vous organisez et planifiez les CA. Vous accompagnez les services dans la phase préparatoire et réalisez la mise en forme de l'ensemble des délibérations. Vous assurez le suivi des convocations, du contrôle de la légalité, de publication. Enfin, vous rédigez les comptes rendus, actualisez le tableau des différents actes, et réalisez les registres des délibérations et des arrêtés. - Gestion administrative des marchés publics : vous organisez les Commissions d'Appels d'Offres et les commissions marchés. A ce titre, vous avez en charge la création de l'ensemble des consultations sur le site Internet , la gestion de la notification des marchés et des courriers de rejets, ainsi que la rédaction de différents actes liés à l'exécution des procédures. Vous assurez le suivi des tableaux de bord de planification des marchés et des contrats. - Assistance de la direction : vous assurez l'accueil téléphonique et physique, organisez les agendas et planifiez les réunions. Vous êtes à ce titre sollicité également pour l'assistanat de la directrice[...]

photo Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Administrative Travaux H/F pour une mission d'intérim de 3 mois . Vos missions . - Préparer et transmettre les tableaux des affectations aux responsables travaux - Envoyer les demandes de devis aux charpentiers - Éditer les plans de prévention - Mettre à jour la base Access et les tableaux de suivi - Éditer et suivre les signatures des DROC auprès des mairies et des clients - Récupérer les éléments administratifs nécessaires auprès des sous-traitants avant intervention - Assurer le suivi des contrôles chantiers en cours et gérer les non-conformités . Expérience en support administratif dans le secteur de la construction Rigueur, organisation et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, etc.) Lieu : Toulouse (Secteur Basso Cambo) Disponibilité : Dès que possible Durée : Intérim Horaires : 37h/semaine Rémunération : Fixe + Tickets restaurant (9€/jour) Intéressé(e) ? merci de postuler directement en ligne !

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein du service comptable son/sa comptable, pour un poste à temps complet en contrat de remplacement à pourvoir tout de suite. - Vos missions : Sous l'autorité du responsable du service administratif et des ressources humaines, en lien avec l'adjoint aux finances, le DGS et l'ensemble des responsables de services, le-la responsable de gestion comptable pilote le service comptable composé de 2 agents supervise l'exécution[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

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Directeur / Directrice de centre nautique

Emploi Administrations - Institutions

Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est

Missions ou activités Assurer l'optimisation de la sécurité et de la gestion technique des différents équipements : * Garantir la sécurité des équipements, des biens et des personnes * Concevoir, mettre en oeuvre et faire respecter le POSS * Garantir le suivi de l'entretien et de la maintenance de l'équipement * Suivre et contrôler l'exécution et/ou la délégation des travaux de l'équipement * Identifier et anticiper les besoins * Elaborer et faire respecter les règlements intérieurs et spécifiques * Elaborer et suivre les protocoles d'entretien * Participer aux commissions de sécurité des piscines * Organiser des exercices d'évacuations des équipements Manager le personnel des équipements : - Encadrer, suivre et évaluer une équipe de Maîtres-nageurs Sauveteurs, d'agents techniques et une équipe d'agents d'accueil et d'entretien - Définir des plannings de fonctionnement des établissements et des emplois du temps du personnel - Assurer la couverture du pic d'activité estival par un recours à l'emploi saisonnier - Participation aux jurys de recrutement ETAPS, BNNSA et agents d'entretien, technique et d'accueil Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe. Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, option ressources humaines avec une expérience significative sur un poste similaire. Vos missions tourneront autour de deux axes : 1. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique (salariés, bénéficiaires RSA, départements)* - Gestion des emails - Gestion / envoi des courriers - Gestion des divers tableaux de suivi et tableaux de bord - Rédaction de courriers, de notes - Classement, archivage - Appui à la Direction - Appui aux collaborateurs (psychologues, CESF, CIP, assistantes). 2. Missions Ressources humaines : - Gestion administrative des dossiers du personnel - Contrats de travail et fiches de poste - Gestion des offres d'emplois sur les jobboards, réception des candidatures - Participer aux fins de contrats (démission, licenciement, rupture conventionnelle.) - Préparation de l'accueil des nouveaux salariés (documents techniques, cartes de visite.) [...]

photo Chargé / Chargée de communication digitale

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Autres services aux entreprises

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

N'PY Nouvelles Pyrénées, filiale du groupe Compagnie de Pyrénées, est la marque leader du tourisme pyrénéen qui regroupe 8 domaines de montagne et regroupe plus de 50% de la fréquentation du massif en hiver. Depuis 2005, la marque ne cesse d'innover à l'instar de la mise sur le marché de la carte No Souci Pyrénées qui regroupe aujourd'hui plus de 100 000 détenteurs et en fait le plus grand club de ski du monde. N'PY est aussi une agence de voyages en ligne qui propose à ses clients (B2B ou B2C) tout le nécessaire pour composer leur séjour au ski ou plus largement à la montagne : forfaits de ski ou pass activités, hébergements, location de matériel, cours de ski. N'PY est aussi un acteur du tourisme pyrénéen important en été : la marque fédère 2 sites majeurs du massif : le Pic du Midi et le Pont d'Espagne à Cauterets, mais également 5 bike parks et une myriade d'activités estivales. Vous souhaitez travailler au pied des montagnes, dans un cadre verdoyant où se mêlent les biches, les écureuils et... les collègues de travail ? Vous êtes au bon endroit ! Positionnée à l'entrée de Lourdes, N'PY est à seulement 20 minutes de Tarbes et 40 minutes de Pau en voiture. Lourdes est[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le responsable service finances-achats pilote le service encadre les 2 agents du service, participe à la définition de la stratégie budgétaire, comptable et financière de la collectivité et veille à sa bonne mise en œuvre. Collaborateur direct de la Directrice générale des services et de l'adjoint aux finances. Missions et responsabilités : Stratégie financière et pilotage budgétaire : Élaboration et mise en œuvre de la stratégie financière: optimisation des ressources financières, actualisation régulière de l'analyse rétrospective et prospective du budget et suivi du PPI. Analyse de coûts visant à optimiser la gestion des ressources publiques et établissement des tableaux de bord Élaboration des budgets annuels et garant du suivi de l'exécution budgétaire ainsi que l'information de la direction générale et des services sur l'évolution de la consommation des crédits Mise en place d'outils permettant la diffusion et la compréhension des données budgétaires et financières Développement et suivi des indicateurs clés et des tableaux de bord pour un pilotage précis des finances de la collectivité Gestion de la dette et du patrimoine Achats En partenariat avec la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Mission principale : L'adjoint(e) chargé(e) des affaires financières assiste le(la) responsable du pilotage budgétaire et financier à la DRI dans le suivi et le contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation interne ou externe et des collaborations de recherche diverses. Il(elle) assure la suppléance du responsable du pilotage budgétaire et financier de la DRI pour la transmission des factures, l'émission des certificats administratifs pour les remboursements des personnes se prêtant à la recherche. Les activités confiées à l'adjoint(e) chargé(e) des affaires financières sont : - Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation interne · Assurer le contrôle de second niveau, en lien avec la DAF · Réaliser le suivi des dépenses et des recettes afférentes aux projets (fiches financières, facturation, affectations comptables...) · Mettre à jour les tableaux de bord financiers · Participer à la mise en place de circuits harmonisés de suivi (en lien avec les chefs de projets) - Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation externe · Assurer la bonne exécution[...]

photo Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) commercial(e) en transport logistique de marchandises expérimenté(e) en CDI. Vous serez en charge de prospecter une clientèle de professionnels et de commercialiser des prestations en transport et logistique. Il doit ainsi : - Identifier le besoin des clients et rédiger les offres commerciales adéquates - Proposer des solutions techniques selon les impératifs du client - Négocier les conditions commerciales de la vente et établir les devis - Accompagner ses clients dans la relation commerciale - Tenir des tableaux de bord d'activité (reporting) - Prospecter, convaincre et fidéliser de nouveaux clients - Assurer le Service Après Vente auprès de ses clients Qualités et compétences requises : Compétences techniques et professionnelles : - Connaître le secteur économique dans lequel on évolue, afin de tenir les objectifs fixés par la direction - Maîtriser l'élaboration d'un plan de prospection - Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion.) - Connaître les aspects techniques et sociaux du Transport ainsi que l'organisation de la chaîne logistique Qualités requises : Faire preuve de persévérance, de résistance[...]

Ressources supplémentaires